Jungpflanzen
Unten ein Überblick der Prozesse der Jungpflanzen in der Gärtnerei.
Stammdaten:
In Generaltabellen werden die allgemeinen Stammdaten eingegeben, so wie Geschlecht, Rassen und Lagerartikel (wie Behälter) aber auch die Geschäftsbeziehungen, die Kunden und die Lieferanten. Außerdem können die allgemeinen Produktionsdaten wie Zeitpläne, Arbeitsschritte, die normierten Arbeitsstunden, einzelne lokale Zuordnungen, Abteilungen und das Zuschneiden eingegeben werden.
Ordereingabe:
An der Basis des Prozesses steht die Ordereingabe. Zu Beginn der Eingabe werden die Details, wie mit dem Kunden besprochen, eingegeben. Bei der Ordereingabe wird unter anderem für eine Rasse, einem bestimmten Zeitplan und eine Produktion Schablone gewählt. Hierdurch ist alles auf der Vorderseite eingegeben. Der Auftrag ist jetzt im Forecast und bereits überall sichtbar. Erst wenn dieser akzeptiert ist, wird mit der Produktion begonnen und werden die Daten aktualisiert.
Produktion:
Im Augenblick der Annahme eines Auftrages, werden die Parteidaten angelegt und die Produktionslisten (wie Saatlisten und Topflisten) werden erzeugt. Während des Produktionsprozesses (pro Arbeitsschritt und Aktivität) werden die Daten mit den Arbeitsaufträgen verarbeitet. Das System bietet auch die Möglichkeit Mängel zu registrieren.
Einkauf:
Auf der Grundlage der geplanten Aufträge, des Vorrates und den eingegeben Einkaufparametern, kann ein Einkaufsvorschlag berechnet werden. Es handelt sich um die Bestellung des (Auftrags-spezifischen) Saatguts, aber auch um Material wie Behälter, Töpfe, Topfboden und so weiter. Als Ergebnis bekommen Sie eine Einkaufsbestellung, die ausgedruckt werden kann oder die auch direkt als E-Mail zu Ihren Lieferanten gesendet werden kann. Wird die Lieferung in Empfang genommen, können Sie dies auf dem Kontrollschirm verarbeiten. Nach der Annahme ist der Vorrat aktualisiert und ist die Lieferung bereit zur Fakturierung. Wird Material aus dem Vorrat benutzt um Bestellungen abzuarbeiten, wird dieser automatisch angepasst.
Raumplanung:
Es gibt einen graphischen Überblick, lang- und kurzfristig, über die Raumeinteilung der Gärtnerei. Mit einem einfachen Schirm erhält der Planer auch Einblick in die mittelfristigen Planungen (1 Woche). Ein neues Modul ist die dynamische Raumplanung. Damit hat der Anwender Einblick in die räumlichen Zuteilungen, verschiedene Abteilungen und das Planen des Beschneidens. Es gibt auch die Möglichkeit mit Restriktionen zu arbeiten (wie die Zuchtregime, rassenspezifische Eigenschaften und Wartung).
Arbeitsplanung:
Arbeitsplanung ist auch ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses. Aus der Kombination von genormten Arbeitsstunden, auszuführenden Arbeitsschritten und der Anzahl der geplanten und bestätigten Bestellungen, kann das totale Arbeitsaufkommen pro Periode berechnet werden. Das kann gegengerechnet werden mit den vorhandenen Kapazitäten und dadurch kann optimal geplant werden.
Liefern:
Um als Vorrat mitgerechnet zu werden, muss eine Partei erst als fertig gemeldet werden. Nach dieser Meldung, werden die Pflanzen als Vorrat gebucht aus welchem die tatsächliche Lieferung stattfinden kann. Für das Abliefern und die Fahrtenplanung ist das Modul Transportplanung vorhanden. Basierend auf einer Einteilung der Container ist es möglich mehrere (flexible) Fahrten zu erstellen. Es ist selbstverständlich auch möglich einen Auftrag über mehrere Fahrten zu verteilen und trotzdem den Überblick zu behalten.
Fakturierung:
Nach der Auslieferung kann die Berechnung stattfinden. Diese Fakturierung und die Weiterverarbeitung in der Finanzabteilung werden von unserem System unterstützt. Auch die Bearbeitung auf der Versteigerung ist voll von unserer Software unterstützt.
Finanzen:
Unsere Software unterstützt den kompletten finanziellen Prozess, beginnend bei Budgets bis zum Verabeiten Ihrer Bankdaten. Auf Grundlage der Daten ist es dann möglich, ein Berichtsschema zu erstellen.